Módulo de FICHEROS.

Más de 7.000 empresas ya utilizan timenet

 
MÓDULO DE FICHEROS

Su espacio de disco para el intercambio de ficheros con sus trabajadores/as.

timenet, le ofrece un espacio gratuito de hasta 100 Mb donde puede subir documentos para sus trabajadores/as como, por ejemplo, las nóminas.
También puede configurar la aplicación para que los trabajadores puedan enviarle archivos, como por ejemplo justificantes de ausencia, comprobantes de gastos u otros.

La función de intercambio de archivos facilita la comunicación y colaboración entre empresa y trabajadores/as, agilizando procesos administrativos.

Este espacio gratuito de 100 Mb se puede ampliar en función de sus necesidades por un precio muy reducido.

También puede utilizar el módulo de archivos para guardar información relacionada con los tickets de soporte y configurar el sistema para que sus clientes
le pueden enviar archivos que quedarán vinculados al ticket al que hagan referencia. De igual forma, a través de los tickets de soporte, usted podrá enviar archivos con sus clientes.

Todo esto y mucho más sin requerir una gran inversión ni permanencia.

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GUARDAR LAS NÓMINAS DE SUS TRABAJADORES

Envío y consulta de nóminas fácil por la empresa y los empleados.

Con el módulo de archivos de timenet podrá adjuntar las nóminas de sus trabajadores de forma rápida y segura. Cada trabajador podrá consultarlas y descargarlas desde su espacio de ficheros. También tendrá constancia de la última vez las han descargado.

Puede automatizar el proceso para colgar las nóminas de cada trabajador configurando un filtro que a partir del nombre del archivo se asigne cada nómina a quien corresponda, por ejemplo incluyendo el DNI del trabajador en el nombre del archivo PDF. El sistema de configuración de este proceso es libre y por lo tanto puede hacerlo de la forma que mejor se adapte a su forma de trabajo.

Con esta opción se agilizan los procesos administrativos tanto por la empresa que tiene una forma fácil para subir las nóminas a cada trabajador, como por los empleados que saben que siempre tienen sus nóminas disponibles y por tanto se ahorran tenerlas que volver a pedir a la empresa cuando las necesitan y no las encuentren.

COMPARTIR DOCUMENTACIÓN CON SUS TRABAJADORES

Ponga a disposición de los empleados documentación laboral o de otro tipo.

ARCHIVAR JUSTIFICANTES, DIETAS U OTROS COMPROBANTES

Guarde toda la documentación adicional relacionada con las nóminas.

El módulo de archivos de timenet también puede ser útil para guardar otros documentos relacionados con las nóminas de sus trabajadores, ya que tanto la empresa como los empleados que tengan permiso para hacerlo, pueden guardar información.

Algunos ejemplos son los justificantes médicos, las dietas, gastos de aparcamiento o cualquier otro documento.

De esta manera, la persona que tiene que elaborar las nóminas puede revisarlas y en el caso de gastos agregar estos montos a las nóminas y al mismo tiempo tenerlos disponibles por si te piden una inspección del trabajo o hacer las liquidaciones correspondientes cuando la empresa ha entregado previamente dinero o una tarjeta de crédito al trabajador.

Al igual que muchas otras funciones de timenet , ésta es una opción fácil de utilizar tanto por la empresa como por los empleados.

INTEGRADO CON LOS TICKETS DE SOPORTE

Envío y recepción de archivos vinculados a tickets en un entorno privado.

SIN COSTE AÑADIDO

Espacio de disco gratuito de hasta 100MB con cualquier licencia.

Espacio de disco de hasta 100MB con cualquier licencia.

Para muchas empresas pequeñas, los 100MB de espacio son suficientes para la gestión mensual de nóminas. Sin embargo, si su empresa tiene un crecimiento rápido o necesita más espacio, nuestros planes adicionales pueden ser la solución perfecta y tienen un precio muy reducido.

No dude en contactarnos para obtener más información.

TOTALMENTE ONLINE

Accesible desde cualquier dispositivo con conexión a Internet

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